ASARPUA.com – Medan – Sekretaris Daerah Provinsi Sumatera Utara (Sekdaprovsu) Dr Ir Hj R Sabrina MSi menekankan kepada Aparatur Sipil Negara (ASN) agar memperhatikan penulisan tata naskah dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Hal itu dilakukan untuk menciptakan tata laksana pemerintahan yang lebih jelas, efektif, efisien dan akuntabel,
“Kita ini sering kali menganggap remeh dan lalai tentang urusan administrasi. Padahal banyak risiko fatal yang bisa kita peroleh karena menganggap sepele hal-hal seperti ini. Belum lagi, tiap-tiap dinas formatnya pun berbeda-beda, tidak ada keseragaman,” ujarnya, saat menghadiri Rapat Koordinasi (Rakor) Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintahan Provinsi dan Kabupaten/Kota se-Sumatera Utara, di Ballroom Sudirman Le Polonia Hotel & Convention Medan, Kamis (19/07/2018).
Sabrina menjelaskan, tujuan dari pengaturan dan pembakuan tata naskah dinas yaitu untuk menciptakan kelancaran komunikasi tulis yang efektif dan efisien, keseragaman dalam penerapan, tertib administrasi, serta meningkatkan kualitas pelayanan publik dalam pengelolaan dan penanganan surat.
“Malu kita, urusan surat-menyurat pun kadang kita tidak lulus. Ini sifatnya dasar sekali, akibatnya nanti banyak pekerjaan penting kita yang tersendat, karena kesalahan-kesalahan seperti penggunaan lambang atau instansi, singkatan, akronim, stempel. Untuk itu, melalui rapat koordinasi hari ini, tolong diperhatikan dengan baik,” katanya.
Sabrina juga menyarankan agar para ASN lebih peka dan mengikuti perkembangan saat ini. Ia berharap agar di masa depan urusan administrasi sudah mulai diintegrasikan dengan sistem paperless (tanpa kertas) yang direncanakan mulai diaplikasikan di awal tahun 2019.
“Kita harus jadi ASN zaman now, bisa memanfaatkan teknologi digital saat ini. Selain bisa lebih cepat, hemat, mengurangi kertas artinya juga mengurangi tindakan penebangan pohon. Sebagai ASN, kita harus bisa memiliki pandangan luas, termasuk peduli pada lingkungan dengan mengurangi penggunaan kertas,” terangnya.(as-01)