ASARPUA.com – Medan – Pada era globalisasi ini, informasi merupakan hal yang sangat penting dalam berbagai kegiatan yang dilakukan oleh manusia. Berbagai macam dokumen dan media telah tercipta untuk kemudahan dalam menyimpan, mencari dan menyebarkan informasi.
Hal ini diungkap Asisten Administrasi Umum saat membuka kegiatan Kearsipan yang dilaksanakan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Medan di Hotel Grand Kanaya, Kamis (11/07/2019).
Kegiatan ini resmi di buka langsung oleh Asmum dengan tema “Penyelenggara Kearsipan Wujud Tata Pemerintahan Yang Baik”. Adapun maksud dan tujuan tema tersebut guna meningkatkan pengetahuan, keahlian, keterampilan, sikap, dan semangat pengabdian untuk dapat melaksanakan tugas dibidang kearsipan kemudian dapat menciptakan visi dan dinamika pola pikir dalam melaksanakan tugas kearsipan berdasarkan peraturan dan ketentuan yang berlaku serta mewujudkan masyarakat sadar akan pentingnya arsip.
Lebih lanjut, Asmum menjelaskan bahwa arsip mempunyai nilai yang sangat penting dalam berbagai hal, selain sebagai informasi, arsip juga merupakan bahan bukti yang dapat dipertanggung jawabkan kebenarannya. Kemajuan teknologi berdampak besar terhadap aspek kehidupan manusia termasuk di dalam bidang administrasi yang menuntut adanya profesionalisme dalam melaksanakan setiap aktivitas organisasi, dan tentu saja manajemen kearsipan akan mengikuti kemajuan tersebut serta di sisi lain, menjadi suatu tantangan bagi para pengolaan arsip itu sendiri.
“Bahwa kearsipan merupakan pengolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki nilai kegunaan dengan teratur dan terancam baik itu arsip yang dibuat maupun diterima sehingga sistem kearsipan yang diselaranggarakan secara optimal akan memperlancar kegiatan lembaga, organisasi, badan, maupun perorangan,” jelasnya.
Kemudian Rendward mengungkapkan, sosialisasi ini sangat perlu untuk penyelenggaraan kearsipan yang bermutu, menjamin penyelamatan bahan pertanggung jawaban tersebut untuk mendukung kepentingan manajemen pemerintahan dan pembangunan. Arsip tidak hanya dipandang sebagai catatan sejarah, melaikan juga bagian tak terpisahkan dari manajemen organisasi. (as-01)